Excel如何按颜色求和：整理了4 种方法，你会用哪些？

发布日期：2024-07-22 03:24 点击次数：141

编按：说实话，小窝是第一次做颜色求和，因为我几乎都用条件格式标识数据，颜色求和就是伪需求。但是问了身边朋友，以及看了一些学员的提问，原来真存在按颜色求和的。在此，整理了4种方法。

颜色求和实际是个伪命题！

不信？

那就往下看！

1、直接用SUM或者SUMIF求和

分别求绿色与粉色单元格之和。

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绿色单元格之和：

=SUM((B3:G9>500)*B3:G9)

粉色单元格之和：

=SUM((B3:G9<250)*B3:G9)

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“对吗？”

你肯定有疑惑：感觉“颜色”条件都没有使用就完成了求和，这结果对吗？

结果是否对，继续看就知道了。

2、查找法求和

来到Sheet2中，同样分别求绿色和粉色单元格之和。

步骤：

（1）按CTRL+F打开“查找和替换”对话框

（2）单击“选项”—“格式”—“从单元格格式”，然后吸取绿色单元格。

（3）单击“查找全部”。

（4）按CTRL+A全选，然后点“关闭”。

（5）在名称框中输入“绿色”。

（6）同样的操作选中粉色单元格，在名称框中输入“粉色”。

（7）输入公式=SUM(绿色)或=SUM(粉色)完成求和。

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用到颜色条件了，并且求出来的和与前方是一样的！

回到Sheet1中。

请用查找法做颜色求和。

请一定试试！！

试了后你会发现无法用查找颜色的方法求和，或者说其结果是错误的。

咋回事呢？

我们在表中用颜色标识不同的数据都是基于具体规则进行的，譬如所有大于500的填充绿色，小于250的填充粉色。Excel的条件格式可以帮我们自动完成标识。

下图就是Sheet1中的条件格式。

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它包含两条规则：<250填充粉色，>500填充绿色。

知道了颜色出现的规则，那么颜色求和也就是按条件规则求和而已，与具体的颜色无关。

如此处，绿色之和=SUM((B3:G9>500)*B3:G9),粉色之和=SUM((B3:G9<250)*B3:G9)。

用条件格式显示出来的单元格填色并不等于单元格实质填充了颜色。因此，你无法用查找颜色的方式来求和；无法用下面将要介绍的宏表函数，以及更牛的VBA自定义函数完成颜色求和。

查找法、宏表函数法、VBA自定义格式法，它们都要利用具体填色信息，只能求——

逐个手动填色的数字的和！

颜色标识数字，肯定用条件格式；

用条件格式，就无法通过识别颜色来求和；

能按颜色求和的都是手动填色的，

可谁会自己手欠找麻烦呢？

因此，

按颜色求和就是伪命题！

或许你说，“我就是手动标色的 —— 啊，不，是那个安排做事的人随手标的，然后要求我求和”。

太坏了！

看来还得做颜色求和。下面是其他的方法。

3、宏表函数法

到Sheet3。提供两种宏表函数法：一个是公式简单的，但有辅助列（行）；一个是不用辅助列（行）的，但是公式复杂。

1）简单公式

步骤：

（1）单击“公式”—“定义名称”，输入名称“color”（名称须是唯一的，不能与已有名称相同）。引用位置处输入公式“=get.cell(63,sheet3!b3)”。

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Get.cell()是宏表函数，用于获取单元格的某类信息。具体信息类型由数字指定，数字范围1~66。其中，63代表单元格背景颜色。

（2）在B11输入公式“=color”并右拉下拉获取单元格的颜色值。

可以看到当前绿色颜色值36，粉色颜色值40。

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（3）写公式完成颜色求和。

输入公式“=SUMIF($B$11:$G$17,A19,$B$3:$G$9)”并下拉即可。

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能去掉辅助行或列吗？

可以！只不过定义名称中的公式就复杂了。

2）复杂公式

步骤：

（1）重新定义名称。

定义名称，新创建一个名称“color_2”,然后在引用位置输入如下公式：

=SUM((GET.CELL(63,INDIRECT("r"&ROW(Sheet3!$B$3:$G$9)&"c"&COLUMN(Sheet3!$B$3:$G$9),0))=GET.CELL(63,Sheet3!A19))*Sheet3!$B$3:$G$9)

（2）在B19处输入公式“=color_2”下拉即可。

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公式说明：

①INDIRECT("r"&ROW(Sheet3!$B$3:$G$9)&"c"&COLUMN(Sheet3!$B$3:$G$9),0)，用INDIRECT分别引用B3:G9中的每个单元格。之所以要分别引用，而不是直接写成GET.CELL(63, Sheet3!$B$3:$G$9),是因为GET.CELL函数不支持数据区域。

②GET.CELL(63, ①)得到每个单元格的颜色值。

余下的部分不说你也明白。

4、“很牛很牛”的自定义函数法

到Sheet4。

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在B13中输入公式“=SumColor($B$3:$G$9,A13)”下拉即可。

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非常简单，很灵活，可以在当前文件的任何表格中使用。

SUMCOLOR是自定义函数，第一参数选择要求和的区域，第二参数选择颜色条件单元格。

这个自定义函数怎么来的呢？

按ALT+F11打开VBA编辑器。

（1）单击“插入”—“模块”命令。

（2）在插入的模块中输入如下代码（可以复制此处代码进行粘贴。能实现颜色求和功能的代码有多种，下方只是相对简单的一种。）

Function SumColor(sum_range As Range, ref_rang As Range)

Dim x As Range

For Each x In sum_range

If x.Interior.ColorIndex = ref_rang.Interior.ColorIndex Then

SumColor = Application.Sum(x) + SumColor

End If

Next x

End Function

（3）返回工作表即可用函数SUMCOLOR进行求和了。

附上代码解析：

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注意：使用了宏表函数，以及VBA自定义函数后，文件需要保存为支持宏的xlsm格式。

小结

1.如果是利用条件格式赋予单元格颜色的，（只能）直接用规则进行条件求和，与颜色无关。

2.如果真是手动为单元格填充颜色的，那查找法、宏表函数法、自定义函数法都可以。

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